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WORD中如何加密保存文档

来源:贵州新华电脑学院  添加时间:11-10
  通常我们去保存文档时,常规保存方法有:
  1)通过文件菜单下的保存命令进行保存;
  2)利用常用工具栏上的保存按钮进行保存;
  3)使用快捷键CTRL+S进行保存。
   但是这些方法保存之后,我们的文档并不安全,随便是谁,只要打开了这台电脑,轻轻双击,就可以将我们事先保存好的文档内容一览无遗。没有任何安全性和保密性可言。
这时我们可能会想到要给文档加密。一般有经验的朋友或许会想到,要用工具或软件(例:加密大师),孰不知,其实我们直接通过WORD本身就可以对文档进行加密。方法还不止一种呢。 
  具体方法如下: 
  方法一、在常规保存的基础上稍作调整。文档编辑好之后,进行常规保存,但不要急着点确定,在弹出的另存为对话框中,点击右上角的工具按钮,选择安全措施选项对话框,进行密码设置(可以设置打开文档密码和修改文档密码),再点击确定,接着再确定一次就可以了。
  方法二、保存之前,点工具菜单,选择选项命令,弹出选项对话框,选择安全性选项卡,同上进行密码设置(包括打开文档密码和修改文档密码),设置好密码后点击确定。然后再按常规保存方法进行保存即可。
  这样,我们就给文档加上密码了,大家也就不用担心重要文件被别人看到了。
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