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word中文本框的使用方法

来源:办公100分  添加时间:03-20

文本框有很多用处,比如插入文字、更改文字方向、文本框的链接等,在我们日常的工作和学习中文本框的用处很大,那这个东东是怎么用的呢?下面请听办公一百分Office教程网细细道来!

1、插入文本框

文本框有两种,一种是横排文本框,一种是竖排文本框,它们没 有什么本质上的区别,只是文本方向不一样而已。
下面以插入横向文本框为例,介绍插入文本框的方法:
(1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮word文本框;
(2)在文档中像绘制基本图形一样绘制文本框,到适当大小后 松开鼠标即可;
(3)在文本框中输入文字,或者插入图片等。

2、更改文字方向

可以在文本框中更改文字的方向,当然,如果只是要竖排文字, 只需插入竖排文本框即可。但如果要在横排和竖排文本框中改变文 字的方向,可以按如下方法进行:
(1)选中要更改文字方向的文本框。
(2)单击“格式”菜单中的“文字格式”菜单项。
(3)在弹出的“文字方向-文本框”对话框中 选择所需的文字方向。。
(4)单击“确定”按钮即可。


3、设置文本框格式

在文本框中处理文字就像在一般页面中处理文字一样,还可以在 文本框设置页边距,同时也可以设置文本框的文字环绕方式、大小等。设置文本框格式的步骤如下:
(1)选中需要设置格式的文本框。
(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”菜单项。
(3)在弹出的“设置文本框格式”对话框中选择相应的选项卡并进行具体的设置。
(4)在“文本框”选项卡中,可以设置文本框 中文字距文本框边界的距离。

4、文本框的链接

文本框的链接就是把两个以上的文本框链接在一起,不管它们的 位置相差多远,如果文字在上一个文本框中排满,则在链接的下一 个文本框中接着排下去。

5、创建链接

要创建文本框的链接,可以按如下方法进行:
(1)创建一个以上的文本框,注意不要在文本框中输入内容。
(2)选中第一个文本框,其中内容可以空,也可以非空。
(3)单击“文本框”工具栏中的“创建文本框链接”按钮。
(4)此时鼠标变成word文本框形状,把鼠标移到空文本框上面单击鼠标左键即可创建链接。
(5)如果要继续创建链接,可以继续移到空的文本框上面单击 左键即可。
(6)按Esc 键即可结束链接的创建。
注意:横排文本框与竖排文本框之间不能创建链接。链接后的两个文本框中,第一个文本框排不下的文字,在第二个文本框中接着排下去。可以单击“文本框”工具栏中的“下 一个文本框”按钮word文本框或者“上一个文本框”按钮word文本框在两个文本框间相互切换。

6、复制链接文本框中的内容

可将一部分文字或已链接起来的文本框链复制到另一篇文档中 或本文档中的另一位置。要复制链接文本框及其中的文字,必须同时复制文档部分内所有的链接文本框。
(1)选定某文档部分内的第一个文本框:在文本框的边框上移动光标,直到光标变为四向箭头,然后单击鼠标。
(2)按住 Shift 键,选择要复制的其他文本框。
(3)单击“编辑”菜单中的“复制”命令。
(4)单击该文本框要复制到的位置。
(5)单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

7、断开链接

每个文本框仅有一个前向和后向链接。可断开文字部分内任意两 个文本框之间的链接。如果将一文档部分内的链接断开,则会生成 两个文档部分。位于断点前后的链接保持不变,但文字会在位于断 点前的最后一个文本框截止,而第二个链接文本框是空的。要断开两个文本框中的链接,可以首先选择上一个文本框,然后 单击“文本框”工具栏中的“断开链接”按钮word文本框,即可断开文本框 的链接。断开后的文本框,排在下一个文本框中的文字将移到上一 个文本框中。

8、插入图文框

插入图文框可以按以下步骤进行:
(1)按上面介绍的方法在文本框中插入一个文本框。
(2)选中该文本框,打开如图5-41 所示的“设置文本框格式” 对话框。
(3)选择“文本框”选项卡,单击“转变为图文框”按钮。
(4)在弹出的消息框中单击“确定”按钮,
原来的文本框转变为图文框,也就在文档中插入了图文框。

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